Cuánto tienes que facturar como autónomo para conseguir el neto que buscas
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Es la pregunta que se hace todo el que se plantea darse de alta: «quiero ganar 2.000 € limpios al mes, ¿cuánto tengo que facturar?». Y la respuesta que dan casi todos es la mala: sumar un poco y quedarse corto.
Para llegar a 2.000 € netos no basta con facturar 2.500 €. Entre lo que emites y lo que te queda hay cuatro cosas, y una de ellas ni siquiera es tuya.
Las cuatro capas entre tu factura y tu bolsillo
- El IVA. Lo cobras y lo devuelves cada trimestre: nunca fue tuyo, aunque pase por tu cuenta.
- Los gastos de la actividad: gestoría, software, material, suministros, seguros.
- La cuota de autónomos, que depende de tu rendimiento neto, no de lo que factures.
- El IRPF, que se lleva un porcentaje de lo que queda después de todo lo anterior.
El error que más caro sale
Mirar el saldo de la cuenta y creer que es tuyo. Ahí dentro está el IVA de todo el trimestre y el IRPF que todavía no has pagado. Es la razón número uno por la que un autónomo llega a abril sin dinero para el trimestre.
El cálculo al revés: de lo que quieres a lo que facturas
Lo intuitivo es ir hacia delante —facturo esto, me queda aquello— pero lo útil es al revés: partir de lo que necesitas para vivir y subir hasta la factura.
| Concepto | Importe | De dónde sale |
|---|---|---|
| Quieres cobrar | 2.000 € | Tu objetivo |
| + IRPF (provisión ~20 %) | ≈ 500 € | Sobre el beneficio tras la cuota |
| + Cuota de autónomos | ≈ 400 € | Según tu tramo de rendimientos |
| + Gastos de la actividad | 500 € | Los tuyos, sin IVA |
| = Facturación necesaria | ≈ 3.400 € | Sin IVA |
| Lo que emites al cliente | ≈ 4.114 € | Con el 21 % de IVA |
Casi el doble de tu objetivo. Ese salto es exactamente lo que no ve quien calcula «a ojo», y por lo que muchos autónomos descubren a los seis meses que trabajan más que antes y ganan menos.
Regla rápida para hacerte una idea
Si tus gastos son modestos, necesitas facturar entre 1,6 y 1,8 veces lo que quieres cobrar limpio. Sirve para orientarte en una conversación; para decidir, usa tus números reales.
De la facturación a tu tarifa por hora
Saber que necesitas 3.400 € al mes no te dice cuánto cobrar por hora. Y aquí está el segundo error clásico: dividir entre 160 horas, como si todas las horas del mes fueran facturables.
No lo son. Se te va tiempo en presupuestos que no salen, administración, formación, buscar clientes y perseguir facturas. Un autónomo con la agenda llena factura entre 100 y 120 horas al mes; empezando, bastante menos.
- Con 120 horas facturables: 3.400 € ÷ 120 ≈ 28 €/hora.
- Con 100 horas facturables: 3.400 € ÷ 100 = 34 €/hora.
- Con 80 horas facturables, que es lo normal el primer año: 42,50 €/hora.
Misma vida, mismo objetivo, y la tarifa cambia un 50 % según cuántas horas puedas facturar de verdad. Por eso dos autónomos del mismo oficio cobran precios tan distintos sin que ninguno esté equivocado.
Lo que ese número todavía no incluye
Un asalariado tiene cosas que tú te pagas, y si no las metes en la cuenta estás cobrando menos de lo que crees.
- Vacaciones: si paras un mes, ese mes no facturas pero la cuota se cobra igual.
- Bajas por enfermedad: la prestación existe, pero no cubre lo que ingresarías trabajando.
- Meses flojos: agosto y diciembre suelen serlo en muchos sectores.
- Impagos y retrasos: el trabajo hecho no siempre se cobra a los treinta días.
- Inversión: equipo, formación, herramientas que se renuevan.
Un colchón, no un lujo
Repartir el objetivo entre once meses en vez de doce, o añadir un 10 % de margen, no es ser codicioso: es cubrir las vacaciones y los meses flojos que un asalariado tiene pagados y tú no.
Errores que se repiten
- Poner precio mirando lo que cobra la competencia, sin saber sus gastos ni sus horas.
- Contar el IVA como ingreso porque está en la cuenta.
- Olvidar que la cuota se paga también en los meses en los que no facturas.
- Calcular la tarifa dividiendo entre todas las horas del mes.
- No revisar el precio en años, mientras la cuota y los gastos suben.
Comprueba tu caso con tus números
Escribe lo que facturas y lo que gastas y verás cuánto te queda de verdad. Prueba varias cifras hasta dar con la facturación que te deja el neto que buscas.